17. oktober 2018

Det gode møde

Der bliver afholdt rigtig mange møder i de danske virksomheder. En undersøgelse foretaget af analyseinstituttet YouGov i samarbejde med Lederne viser, at 54 % af danske mellemledere deltager i flere end ti møder om ugen. For topledere er tallet endnu højere, og en dansk leder bruger ifølge undersøgelsen i gennemsnit 17 timer om ugen på møder.

 

Rammerne skal være på plads

De mange daglige møder gør det essentielt, at din virksomhed har de rette fysiske rammer til at facilitere disse. Det handler i første omgang om adgang til egnede mødelokaler, stort udbud og et effektivt mødebookingsystem, så medarbejdere ikke spilder tiden på eksempelvis at skulle gå rundt og lede efter ledige lokaler.

 

Gode mødefaciliteter er afgørende

For mange virksomheder spiller udbuddet og kvaliteten af mødefaciliteterne en vigtig rolle i medarbejdernes dagligdag. Det gælder også for GFS Ørestad, der siden marts 2018 har været lejer i kontorfællesskabet New Corporate Community i Ørestad City. Simon Nathanael Madsen, sekretariatsleder i GFS Ørestad, fortæller:

”Vi har hele tiden gæster på besøg og høj mødeaktivitet, og derfor er den høje standard på mødefaciliteterne afgørende for os. Vi benytter mødelokalerne, som ligger i direkte forlængelse af vores kontorpladser, men vi har også stor gavn af muligheden for at kunne leje de større mødelokaler, der er i bygningen. Her er gode tekniske faciliteter, og det er nemt at booke dem.”

 

Skab en god mødekultur

Moderne og fleksible mødefaciliteter bidrager til effektive og resultatskabende møder, men vil du sikre, at du og dine kollegaer får mest muligt ud af de mange daglige møder, skal du arbejde struktureret på at skabe en effektiv mødekultur.

Det gør du blandt andet ved at:

• overveje hvorfor I holder mødet. Er det nødvendigt at mødes, eller kunne det klares over en mail? Skal I brainstome eller træffe beslutninger?
• sætte en god dagsorden, så alle ved, hvad der skal ske på mødet.
• lede mødet aktivt, så tiden og dagsordenen overholdes, alle kommer til orde, og der bliver samlet op og konkluderet, så ingen er i tvivl om, hvad næste skridt er.

Læs flere gode råd til, hvordan du skaber en god mødekultur i bogen ”Gode møder – bedre resultater på kortere tid” eller hos Væksthus for Ledelse.

 

Mødefaciliteterne hos KLP

Hos KLP Ejendomme er gode mødefaciliteter én af de ting, vi lægger stor vægt på, når vi indretter vores ejendomme og lejemål. Alle vores lejere har egne mødelokaler, som de frit råder over. Yderligere er der i vores ejendomme en række moderne indrettede mødelokaler, der kan rumme fra seks mødedeltagere og helt op til 149 personer i ejendommenes auditorier. Disse fællesfaciliteter kan bookes på timebasis eller til daglange seminarer og konferencer, ligesom lokalerne kan bookes selvstændigt eller i sammenhæng. Ikke alle møder kræver dog formelle rammer med mødebord, skærm på væggen og konferencetelefon. I nogle tilfælde er der i højere grad brug for en uformel snak over en god kop kaffe, og det er der rig mulighed for i vores cafe- og lobbyarealer i stueetagen i vores ejendomme.

 

Kontakt os, hvis du vil vide mere

KLP Ejendomme skaber rammerne til de virksomheder, som skal rumme morgendagens medarbejdere. Kontakt markeds- og ejendomschef Stig Fermi-Erichsen, på tlf.: +45 2844 2661 eller sfe@klp.no

 

Kilder:

”Møder og mødekultur 2017 ”, Analyse fra Lederne

”7 bud til mere effektive møder”, Væksthus for Ledelse